Classificações de Movimentação
Entenda como detalhar uma movimentação usando as classificações
A CLASSIFICAÇÃO é uma funcionalidade que pertencente aos módulos de MOVIMENTAÇÕES e FATURAS, e tem como objetivo classificar e separar uma movimentação financeira de maneira detalhada, através de Planos de Contas, Centros de Custos, Centros de Gastos e Empresas.
A CLASSIFICAÇÃO encontra-se em 3 locais distintos no sistema, sendo eles:
1. MOVIMENTAÇÕES
2. FATURAS
3. COMPRAS ➔ NOTA FISCAL DE ENTRADA ➔ GERAR CONTA A PAGAR
FUNCIONAMENTO
1. Ao entrar em uma MOVIMENTAÇÃO e/ou FATURA com status EM ABERTO. Clique no botão CLASSIFICAÇÃO, no canto direito inferior das telas de edição de tais módulos. Com isso, o sistema abrirá a seguinte janela:
2. Para que o cadastro e/ou edição seja efetuado com sucesso, é necessário preencher, no mínimo, os campos VALOR e EMPRESA.
- EMPRESA: Transportadora tomadora do custo e/ou receita de uma movimentação/fatura.
- VALOR: Valor classificado da movimentação/fatura.
- PLANO DE CONTAS: Plano de contas contábil da classificação do custo e/ou receita.
- CENTRO DE CUSTOS: Centro de custos operacional da classificação.
- CENTRO DE GASTOS: Centro de gastos operacional da classificação.
IMPORTANTE: O VALOR de todos os itens classificados deve ser igual ao VALOR TOTAL da MOVIMENTAÇÃO/FATURA. Ao cancelar uma movimentação, também remove-se a classificação totalmente onde tudo é anotado no histórico. Se a Movimentação/Fatura estiver como LIQUIDADA totalmente, não será permita a edição dos itens da classificação. Se o valor da movimentação for modificado (através da edição de parcelas) e essa movimentação possuir uma classificação já atrelada, não será possível liquidar a movimentação até que a classificação esteja CONSISTENTES (sem apresentar diferenças).
3. STATUS
As classificações possuem situações distintas de acordo com as modificações efetuadas:
- CINZA: Se não tiver classificado.
- VERMELHO: Se estiver com diferença no valor (total itens não é igual ao total da movimentação).
- AZUL: Se estiver totalmente classificado.
4. AÇÕES ADICIONAIS
- EXCLUIR: Essa funcionalidade fica dentro da tela de classificações e somente será possível excluir a classificação se a mesma estiver concluída e a movimentação/fatura não estiver como Liquidada. Uma janela irá abrir pedindo um motivo pela exclusão, salvando-a no histórico posteriormente.
