Seguros e Averbação

Você pode realizar a configuração de vários seguros no sistema Siimp, identificando todos os dados necessários para o controle de vencimento da apólice e averbação dos documentos fiscais.

Para realizar o cadastramento do seu seguro, você deve se dirigir ao menu OPÇÕES ➡ SEGUROS

Ou, caso queira atualizar um cadastro já existente, basta selecionar dando dois cliques sobre o seguro.

Primeiramente, você deve selecionar a SEGURADORA, colocando o código ou CNPJ correspondente.

Se ela ainda não estiver cadastrada dentro do sistema, você deverá inseri-la através do menu PESSOAS.

ATENÇÃO: Esta informação é obrigatória, visto que o CNPJ da transportadora é enviado para a averbação e compõe o XML de alguns documentos fiscais. Se tiver dúvidas quanto aos dados da sua seguradora, entre em contato com o seu corretor.

Em seguida, preencha a DESCRIÇÃO e o Nº DA APÓLICE do seguro. É de extrema importância que você insira o número da sua apólice corretamente, visto que essa informação poderá compor alguns documentos fiscais para efeitos de averbação.

IMPORTANTE: Este campo deverá conter, no máximo, 20 caracteres! Se a sua apólice de seguro possuir mais do que essa quantidade, é recomendado que seja inserido apenas os 20 primeiros caracteres e/ou dígitos. Essa limitação se deve à averbação do MDF-e, que exige que o campo nunca ultrapasse essa quantidade determinada. Se tiver dúvidas sobre como proceder, entre em contato com o suporte.

DICA: Se a sua numeração de apólice ainda não foi emitida, você deve possuir algum número de recibo ou protocolo de registro de seguro. Em algumas seguradoras, é permitido que seja inserido esse conteúdo de forma TEMPORÁRIA, até que a apólice seja emitida. Se este for o seu caso, confira esta possibilidade com o seu corretor de seguro antes de realizar a configuração.

Em seguida, preencha o VALOR MÁXIMO ASSEGURADO, juntamente com a DATA INICIAL e FINAL de validade do seu seguro.

IMPORTANTE: Quando o seu seguro expirar, ou seja, a data atual for maior que a data final informada na configuração, o sistema irá INTERROMPER a averbação de todos os documentos fiscais. Se o seu seguro for renovado, basta apenas editar a informação da data final, informando a nova data de vencimento da apólice. O controle das datas é de total responsabilidade do emitente, no entanto, o sistema pode ajudar o usuário, avisando-o antecipadamente (com até 30 dias de antecedência) sobre a validade do seguro. Para ativar este aviso, entre em contato com o nosso suporte.

Caso você utilize a averbação de seguros, você pode preencher os campos no agrupamento INFORMAÇÕES DA AVERBAÇÃO:

- INTEGRAÇÃO: Atualmente, temos integrações de averbação com a AT&M, Porto Seguro, Senig, ELT SEG, Smartload e NDD Averba.

- USUÁRIO E SENHA: Insira os dados de usuário e senha para averbar os documentos fiscais na integração selecionada.

- CÓDIGO AT&M: Utilizado apenas para a AT&M, deve-se solicitar este código junto ao seu corretor de seguros.

- AVERBAR AO EMITIR CT-E: Se esta opção estiver marcada, todos os CT-es que estiverem com este seguro selecionado serão averbados automaticamente após a emissão e cancelamento. Se eles estiverem em um MDF-e, este também será averbado automaticamente em sua emissão, cancelamento e encerramento.

Opcionalmente, você poderá selecionar alguns CLIENTES específicos que poderão utilizar este seguro quando os mesmos forem tomadores de um CT-e.

Além disso, em alguns casos, principalmente nas operações de averbação via AT&M, será solicitado que sejam enviados dados adicionais referente ao transporte (Ex.: CPF/RG do Motorista, Número do Container, Valor de Imposto Retido, entre outros). Para configurar o envio destas informações para a sua seguradora, você pode utilizar a opção da aba TAGS, inserindo cada valor adicional que precisa ser informado durante a averbação.

DICA: As tags deverão ser verificadas juntamente com o corretor de seguros e/ou seguradora. Caso tenha dúvidas de como configurá-las, entre em contato com o nosso suporte. 

Por fim, basta clicar em SALVAR, e as informações já estarão disponíveis para uso no CT-e.